投标单位(乙方):
我公司(甲方)拟对视频监控设备进行采购,根据我公司有关规定,所购设备须经招标评议,现将招标评议规则公告如下:
一、评议内容:详见《视频监控技术要求》。
二、要求交货时间:按合同约定。
三、交货地点、方式:乙方按甲方要求在广西玉柴机器股份有限公司交货。运输工具及运费由乙方负责。
四、包装标准:所有产品应保证按原厂、原装、原标记包装完好无损,包装物不回收。
五、验收方式:按合同约定。
六、履约保证金、结算方式及期限:项目中选方需交纳人民币贰万元作为合同的履约保证金。结算方式为银行转帐,具体按合同约定。
乙方供货全部验收完成,并将货款全额增值税发票交给甲方,甲方在十五个工作日内将货款总额91%支付给乙方。
自验收合格之日起,如乙方能按时履行其服务承诺,甲方在验收满一年、验收满二年、验收满三年时分别支付货款余额3%,在到期后五个工作日内支付给乙方。
七、违约责任:按合同约定
乙方供货有以下情况之一者,甲方除退货外,以货款总额的10%处罚乙方:
1.乙方不按本合同规定时间、物品供货,或验收不合格,甲方提出更换而乙方拒不更换。
2.所供产品存在严重的质量问题。
八、质量要求:
按《视频监控技术要求》要求,并满足以下要求:
(一)购买产品质量要求:
1.乙方所提供的产品必须是原装全新合格品并具有同类产品的最佳性能,对所有产品附有产品合格证,使用说明书以及保修卡。
2.乙方提供的产品性能指标必须符合玉柴评议技术要求以及符合国家有关安全规范。
3.乙方所提供的产品在保质期内必须实行三包,质保期按使用说明书(或以参评厂家的服务承诺)为准。
4.在产品质保期间,乙方必须及时、按质、主动处理一切产品质量和故障问题。
5.提供的软件产品必须提供原厂的最新软件版本,不能是软件的旧版本或精简版本,同时必须有原厂的授权证明,软件必须提供三年内免费升级功能,并列出本项目软件购置清单。
九、评议具体细则:
1.参与评议的单位,按规定时间要求先报名。报名内容:(单位)决定参加玉柴视频监控设备采购安装项目的评议,联系人,联系电话,E-mail。报名以邮箱形式发给评议联系人,未报名的没有参加评议会资格。
2.参与评议的单位,必须以现金方式交纳参与评议押金人民币贰万元。中选后,将中选者评议押金转为履约保证金(不计利息);不中选者,评议结束后退还押金。不交参与评议押金无参与评议资格。
3.本次评议采取技术评议结合商务评议方式,以综合评议结果确定中选单位。
4.参加评议会的单位须在规定参评时间内到场签到,迟到超过10分钟停止进场。各参评竞选方先递交参评书、参评人资格证明材料。参评会的竞选方代表,必须是法定代表人或法定代表人书面委托的代理人。
5.甲方按抽签顺序对竞选方分别进行评议。
6.甲方选定中选单位后,将结果通知所有参评竞选单位。参评竞选方中选后,应在7个工作日内与甲方签订所购产品采购合同,如因中选方原因超过规定时间不签订合同的属违约,甲方有权不退回中选方的履约保证金,并有权选择另一参评竞选方。
十、参评人范围、资格:
参评人必须具有法人资格或具有工商部门核发的营业执照,有固定的经营场所。交参评书时,须提交参评人资格证明材料复印件,包括法定代表人资格证明(或法定代表人授权委托书及受委托人身份证),营业执照复印材料,有效税务登记证复印件,具体要求如下:
资质要求:
1.乙方具备独立法人资格。公司运营状况良好,财务状况健康。
2.乙方必须为广西区内公司或在广西区内设有分公司,并在玉林市有固定的售后服务机构(办事处或授权机构),并具有不少于3名专职技术人员的服务队伍(必须提供办公地点、固定电话、场地、人员简历、社保证明等有关证明材料并加盖公章)。
3.乙方拥有相关产品的授权资质(提供授权书复印件作为证明)。
4.乙方近三年来的成功案例,并应当列出与玉柴股司所在行业类似或相同的案例(提供合同复印件作为证明)。
5.乙方具备良好的服务能力,提供7*24,4小时上门服务。
参评书需加盖单位印章:资质证明材料、技术标书和商务标书分别密封装订,各三份(一正本两副本)。
技术标书里需包含对玉柴业务需求的逐条响应,要包含详细的设备清单(品牌、型号)和施工材料清单和服务承诺。
(1)资质证明材料:
1.营业执照
2.法人代表身份证、授权委托证明,代理人身份证。
3.组织机构代码证
4.税务登记证
5.其他资质证明材料
(2)技术标书:
1.公司简介、业绩以及服务承诺等;
2.技术方案;
(3)商务标书:
1.报价单(总价=主材明细报价+施工费用+年服务费,列出详细分项报价,需盖公章)。
十一、报名时间及评议会时间、评议会地点、联系人:
1.报名截止日期:2014年12月12日。在截止日期内报名的单位统一安排在2014年12月15日进行现场实地勘察,未参加现场勘察的单位按弃标处理。
2.评议会地点:广西玉林市玉柴机器股份有限公司动力大厦。
3.评议会时间:2014年12月18日
4.评议联系人:古林生0775-322838413877500025
E-mail:gulins@yuchai.cn
5.技术联系人:张海生0775-322686218977998093
十二、其它:
1.凡扰乱评议现场秩序者,评议单位有权取消其参评资格。
2.中选后不履行合同者,除不退还其履约保证金外,三年内不得参加玉柴物资采购评议活动。
附件:
1、《视频监控技术要求》[点击下载]
2、玉柴视频监控设备采购安装合同(样本)[点击下载]
广西玉柴机器股份有限公司
2014年11月28日